Ein neues Zuhause für das Salzburg Trailrunning Festival und jede Menge Arbeit hinter den Kulissen!
Neuer Standort, neue Strecken, neue Herausforderungen: Der Umzug vom Kapitelplatz nach Schloss Hellbrunn bringt für das Salzburg Trailrunning Festival 2026 viele Veränderungen mit sich. Während sich die Teilnehmerinnen und Teilnehmer auf neue Laufabenteuer freuen dürfen, bedeutet der Standortwechsel für das Organisationsteam vor allem eines: intensive Planung, zahlreiche Abstimmungen und jede Menge Arbeit hinter den Kulissen.
Ein neuer Standort verändert vieles
Nach 15 erfolgreichen Jahren am Kapitelplatz schlägt das Salzburg Trailrunning Festival ein neues Kapitel auf. Mit Schloss Hellbrunn als neuem Festivalzentrum erhält die Veranstaltung nicht nur eine besondere Kulisse, sondern auch eine völlig neue organisatorische Ausgangssituation. Ein neues Start- und Zielgelände, veränderte Streckenführungen und zusätzliche Veranstaltungsbereiche erfordern eine umfassende Neuplanung.
Denn ein Standortwechsel bedeutet weit mehr, als bestehende Abläufe an einen anderen Ort zu verlegen. Neue Streckenabschnitte müssen geplant, alternative Routen geprüft und zahlreiche Details neu abgestimmt werden. Gerade im Trailrunning, wo Strecken durch unterschiedliche Gelände und über verschiedene Grundstücke führen, ist die Zusammenarbeit mit den jeweiligen Grundbesitzern besonders wichtig. Notwendige Genehmigungen müssen eingeholt, Streckenführungen abgestimmt und Rahmenbedingungen berücksichtigt werden.
Was für die Teilnehmerinnen und Teilnehmer später wie ein reibungsloser Ablauf aussieht, ist das Ergebnis vieler Gespräche, Entscheidungen und Vorbereitungsstunden.
Logistik, Helfer und viele offene Fragen
Auch die Logistik stellt das Team vor neue Aufgaben. Durch die unterschiedlichen Veranstaltungsorte müssen Abläufe neu organisiert und Transportwege genau geplant werden. Dazu gehört beispielsweise der Kleidertransport, damit persönliche Gegenstände der Läuferinnen und Läufer zur richtigen Zeit am richtigen Ort ankommen. Ebenso muss geklärt werden, wie Helferinnen und Helfer sowie das Organisationsteam zwischen den einzelnen Standorten gelangen und wo sie jeweils benötigt werden.
Damit alles funktioniert, braucht es eine genaue Koordination und ein entsprechend großes Helferteam. Unterschiedliche Aufgabenbereiche müssen besetzt, Zuständigkeiten verteilt und Abläufe aufeinander abgestimmt werden. Gerade während des Festivalwochenendes ist es entscheidend, dass alle Beteiligten wissen, wo sie gebraucht werden und wie die einzelnen Bereiche ineinandergreifen.
Eine besondere Herausforderung ist dabei der Aufbau im Schloss Hellbrunn. Die Veranstaltung findet in einer außergewöhnlichen historischen Umgebung statt, die gleichzeitig weiterhin von Touristinnen und Touristen besucht wird. Aufbau, Besucherströme und Veranstaltungsabläufe müssen deshalb sorgfältig aufeinander abgestimmt werden. Das Ziel ist es, eine stimmungsvolle Festivalatmosphäre zu schaffen und gleichzeitig Rücksicht auf den laufenden Besuchsbetrieb zu nehmen.
Neue Kulissen, neue Erlebnisse
Der zusätzliche Aufwand hinter den Kulissen bringt auch viele Möglichkeiten mit sich. Schloss Hellbrunn bietet dem Festival eine einzigartige Kulisse und eröffnet neue Perspektiven für die Streckenführung und das Veranstaltungserlebnis.
Die Verbindung von Hellbrunn, der Salzburger Altstadt, der Festung Hohensalzburg und dem Gaisberg macht den besonderen Reiz des Festivals aus: Stadt und Natur, historische Wahrzeichen und sportliche Herausforderungen liegen hier nah beieinander.
Neben dem neuen Standort gibt es auch im Bewerbsprogramm eine Veränderung. Die bisherige UNIQA Gaisbergrace wird zum UNIQA Gaisbergvertical. Damit rückt die Herausforderung des steilen Aufstiegs auf den Salzburger Hausberg noch stärker in den Mittelpunkt.
Zusätzlich begrüßt das Salzburg Trailrunning Festival mit BUFF® einen neuen Sponsor. Die Partnerschaft erweitert das Netzwerk des Festivals und begleitet das Event in diesem neuen Kapitel.